Si usted tiene una gran idea para un producto o servicio y quiere ser su propio jefe, la vida como empresario y propietario de un negocio podría estar llamando. Los últimos dos años establecieron números récord para las nuevas solicitudes de negocio presentadas, y la Oficina del Censo de EE. UU. informó un máximo histórico de 5,38 millones de nuevas solicitudes de negocio en 2021 y 5,04 millones de nuevas solicitudes de negocio en el 2022.
Como uno de los estados de más rápido crecimiento en el país, Arizona es un lugar ideal para abrir un negocio por varias razones. Hay una industria tecnológica en expansión. A medida que las personas migran a Arizona desde California, Washington, Illinois y otros estados, hay más innovación. Además, el estado lleno de sol apoya un equilibrio entre el trabajo y la vida con abundancia de naturaleza, arte y cultura, deportes y entretenimiento, y otras cosas divertidas para hacer.
Si está interesado en abrir un negocio en Arizona, conozca los pasos que usted puede seguir para prepararse para el éxito.
10 Pasos Para Abrir Un Negocio En Arizona
Crear su propio negocio puede ser emocionante que lo satisfaga tanto en términos de ingresos como de satisfacción con la vida. Los siguientes pasos para abrir un pequeño negocio en Arizona pueden ayudar a transformar su idea en un negocio generador de ingresos.
1. Escribir un plan de negocios
Antes de lanzar su negocio, usted querrá delinear su estrategia en forma de plan de negocios. Un plan de negocios lo ayuda a mantenerse enfocado y encaminado. Si usted decide buscar financiación, los inversores potenciales también pueden estar interesados en ver su plan de negocios antes de ofrecer financiación.
La Agencia Federal de Pequeños Negocios de EE.UU. ofrece una guía completa sobre cómo redactar un plan de negocio. Su plan de negocio debe incluir:
- Un resumen ejecutivo que incluye una declaración de misión, su producto o servicio, información financiera e información sobre empleados y ubicación.
- Una descripción de la empresa, que incluye información detallada sobre los consumidores de su negocio y las ventajas competitivas.
- Análisis de mercado, que destaca la perspectiva de la industria y detalla el mercado objetivo.
- Organización y estrategia, que explica cómo se estructurará su negocio.
- Estrategia de marketing y ventas, que detalla cómo atraerá y ganará clientes.
Su plan de negocios también puede explicar la estructura legal de su negocio, lo que nos lleva al siguiente paso.
2. Determine su estructura legal
La estructura de su negocio afectará aspectos comerciales como impuestos, financiamiento, responsabilidad y su capacidad para operar su negocio legalmente en Arizona. También determinará cómo registrar un negocio en Arizona.
Algunas de las estructuras de negocio más comunes son:
- Propiedad exclusiva: una propiedad única le da a una persona el control total del negocio. Usted no creará una entidad comercial separada en una propiedad exclusiva. En cambio, los activos y pasivos de su negocio se mezclan con sus activos y pasivos personales, lo que significa que usted es responsable de las deudas comerciales. Usted todavía puede obtener un nombre comercial con una propiedad única, pero operará sin formar una entidad comercial separada.
- Sociedad: Una sociedad es una estructura de negocio en la que dos o más personas son propietarias del negocio en conjunto. Las sociedades limitadas incluyen un solo socio general con responsabilidad ilimitada y otro socio o socios con responsabilidad limitada. Las sociedades de responsabilidad limitada otorgan una responsabilidad limitada a cada propietario.
- Sociedad de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés): una LLC protege al propietario de un negocio de la responsabilidad personal con el negocio. Si su LLC enfrenta demandas o quiebra, sus activos personales estarán protegidos.
- Corporación: Una corporación es una entidad legal que está separada de sus dueños. Las corporaciones pagan impuestos sobre la renta sobre las ganancias y son entidades completamente independientes de los accionistas. Por lo general, son una opción ideal para negocios con más riesgo, negocios que necesitan recaudar capital y negocios que planean cotizar en bolsa o vender.
Si usted es completamente nuevo en la propiedad de negocios y necesita ayuda para determinar la estructura comercial adecuada, Arizona tiene varios grupos y recursos para propietarios de pequeños negocios. Visite la Asociación de Pequeños negocios de Arizona, la Autoridad de Comercio de Arizona y la Red del Centro de Desarrollo de Pequeños Negocios de Arizona para conectarse con asesores comerciales locales en Arizona.
3. Elija el nombre de su negocio
¿Desea un nombre de negocio que sea único para su mercado objetivo y que le permita crear una presencia de marca en Arizona o en cualquier lugar donde venda su producto o servicio? El nombre de su negocio también podría ayudarlo a hacer crecer su negocio si es una palabra o un término que las personas buscan con frecuencia en línea.
La Comisión de Corporaciones de Arizona (A.C.C., por sus siglas en inglés) recomienda:
- Busque el nombre en línea para ver si ya se usa.
- Verifique el nombre de la entidad en el A.C.C. sitio web para ver si está disponible.
- Si el nombre está disponible en el A.C.C. sitio web, asegúrese haciendo una reserva de nombre. Puede reservar el nombre por 120 días mientras realiza los trámites para confirmar la entidad.
Una vez que usted haya determinado un nombre, puede comprar un dominio de sitio web a través de un sitio como GoDaddy para crear un sitio web con el nombre. Si está interesado en obtener protección legal adicional para el nombre de su negocio, puede registrar una marca comercial a través de la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de EE. UU. para su nombre de negocio y presentar una solicitud de nombres comerciales y marcas comerciales a través de la oficina del Secretario de Estado de Arizona.
4. Seleccione un agente estatutario
Un agente estatutario es alguien que tiene una dirección física en Arizona y recibe documentos fiscales y legales relacionados con el negocio en nombre de una LLC o corporación. Si su entidad comercial cae dentro de estas categorías, usted está obligado a nombrar y mantener un agente estatutario en todo momento. De lo contrario, su negocio será disuelto administrativamente.
Usted puede contratar a un agente estatutario profesional o nombrarse a sí mismo o a un socio para que sea el agente estatutario de su negocio. La persona designada debe tener por lo menos 18 años de edad y residir en Arizona.
5. Presente su documentación de su negocio
Para operar legalmente en Arizona, tendrá que presentar la documentación de su negocio ante la A.C.C. Puede hacerlo en el mismo sitio web donde asegura su nombre, en Ecorp.azcc.gov.
Usted tendrá que presentar documentación diferente dependiendo del tipo de entidad que vaya a registrar. La A.C.C. revisará y aprobará su documentación. A continuación, recibirá instrucciones adicionales sobre cómo proceder o instrucciones sobre cómo volver a presentar su documentación si es rechazada.
6. Regístrese con el Departamento de Ingresos de Arizona
Su negocio puede estar sujeto al impuesto de privilegio de transacción (TPT, por sus siglas en inglés) en Arizona. El TPT es un “impuesto a un vendedor por el privilegio de hacer negocios en el estado”. Dependiendo de sus actividades comerciales, es posible que deba pagar el TPT y obtener una licencia del Departamento de Ingresos de Arizona (ADOR, por sus siglas en inglés).
Si su empresa está sujeta al TPT, deberá solicitar una licencia TPT a través de ADOR. Puede hacerlo en línea a través del sitio web de ADOR.
7. Coordinar impuestos de ciudad/condado, licencias comerciales y aseguranzas
Usted también querrá registrar su negocio en la ciudad donde se ubicará o en el condado si se encuentra en un área no incorporada. Varias ciudades de Arizona pueden requerir una licencia comercial, ocupacional o reglamentaria para realizar negocios legalmente allí.
Visite el sitio web de su ciudad o condado para navegar a su página de licencias regulatorias y comerciales. También puede buscar “registrar una empresa en [ciudad]” para encontrar información sobre licencias y registros comerciales.
La aseguranza también protege su negocio y le permite operar legalmente. Es posible que deba obtener compensación laboral, seguro de desempleo, seguro de responsabilidad profesional, seguro de propiedad comercial y seguro de discapacidad, según su modelo de negocio.
8. Obtenga un número de identificación federal
También deberá registrarse para obtener un número de identificación fiscal federal para que su negocio pueda pagar impuestos federales. Puede solicitar un Número de Identificación de Empleador (EIN, por sus siglas en inglés) a través del Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés). El EIN sirve como su identificación fiscal federal, que necesitará para:
- Pagar impuestos federales
- Contratar trabajadores
- Abrir una cuenta bancaria comercial
- Solicitar licencias y permisos de negocio federales
Su identificación fiscal federal diferirá de su identificación fiscal estatal de Arizona. Si es un propietario único sin empleados, es posible que no necesite un EIN y, en su lugar, puede usar su número de seguro social para pagar impuestos federales.
9. Abrir una cuenta bancaria de negocios
En muchos casos, usted tiene sentido separar sus activos personales y comerciales. Esto lo ayuda a mantenerse organizado, protege sus activos personales y agiliza sus impuestos.
Las cuentas de acciones para miembros de negocios de Arizona Central Credit Union requieren un depósito inicial mínimo de $5 y un saldo mínimo de $5 para seguir siendo elegible para los beneficios y servicios. Cualquier tipo de entidad comercial es elegible para abrir una cuenta comercial para obtener beneficios bancarios comerciales sin cargo.
10. Obtener financiación
Si se pregunta cómo abrir un negocio en Arizona sin dinero, no se preocupe: usted tiene opciones. Hay varios tipos de modelos de financiación disponibles. Le podría interesar:
- Bootstrapping (en inglés): Bootstrapping significa que usted mismo financia su negocio. Usted puede usar sus propios ahorros para iniciar su negocio, pedir capital a amigos y familiares o acceder a fondos de una cuenta de jubilación. El beneficio de bootstrapping es que conserva el control total sobre su negocio. Sin embargo, eso significa que sus activos también son vulnerables si su negocio falla.
- Capital de riesgo: el capital de riesgo es un financiamiento que proviene de inversionistas que esperan capital en su negocio a cambio de su inversión. La mayoría de los capitalistas de riesgo también requerirán una presencia en la junta directiva de la empresa. Un beneficio de la financiación de capital de riesgo es que puede obtener una mayor cantidad de financiación para hacer crecer su negocio más rápidamente. La desventaja potencial es que el inversionista obtendrá cierto control y propiedad de su empresa cuando proporcione la financiación.
- Préstamo de negocio: también puede solicitar un préstamo comercial que se espera que pague, probablemente con intereses. La buena noticia es que el prestamista no tendrá control sobre la dirección de su negocio. Sin embargo, será responsable de devolver el préstamo, incluidos los intereses.
- Crowdfunding (Financiación colectiva, en español): Otra opción de financiamiento para pequeños negocios es el crowdfunding. La forma en que funciona el crowdfunding es que el propietario de un negocio presenta el plan de negocios al público, quien luego contribuye al lanzamiento del negocio. A cambio, los donantes recibirán algún tipo de regalo a cambio. Por ejemplo, un desarrollador de juegos de mesa que busca financiación colectiva puede enviar una copia del juego una vez que se hayan recaudado los fondos y se estrene el juego. Sitios como Kickstarter ofrecen opciones de crowdfunding.
Es posible que desee consultar a un asesor financiero para ver qué tipo de financiación tiene sentido para su empresa. Su modelo de producto o servicio influirá en gran medida en la financiación que funcione mejor para su negocio.
Cómo Obtener Fondos Para Su Negocio Con Sede En Arizona
Si usted está interesado en financiar a través de un prestamista para su negocio con sede en Arizona, existen diferentes tipos de financiamiento comercial disponibles. Éstas incluyen:
- Un préstamo a plazo de negocio, que es un monto global que se devuelve en un cronograma fijo
- Una línea de crédito comercial, que funciona como un crédito personal y a la que se puede acceder cuando sea necesario
- Un préstamo o micro préstamo 7(a) de la Administración de Pequeños Negocios de EE. UU., que tiene varios términos de pago, límites de préstamo y tasas de interés
Visite nuestra guía sobre cómo obtener un préstamo de negocio para obtener más información sobre sus opciones.
Logre Sus Sueños De Un Pequeño Negocio En Arizona
Su idea de negocio tiene el potencial de cambiar el mundo. Si bien el proceso inicial implica completar algunos pasos para operar legalmente su negocio, el resultado podría ser gratificante financiera y personalmente.
Conéctese con los recursos locales de pequeños negocios de Arizona para establecer contactos con otros propietarios de negocios y asesores. Si usted desea obtener más información sobre sus opciones de financiación, visite la página de préstamos de negocio de Arizona Central Credit Union. Contáctenos en línea o al (866) 264-6421 para obtener más información.
